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数字化转型为珠海档案服务添“科技之翼”

时间 : 2024-02-29 09:30:35 来源 : 观海融媒 【字体:

  珠海市依托广东数字政府建设成果,深化推动数字档案馆建设,推进档案工作数字化转型。

  珠海市档案馆率先依托“粤省事”移动政务服务平台,开发线上查档服务,通过市域馆际联动,实现市、区档案馆婚姻、土地确权等民生档案个性化、精准化利用,实现“材料审核、查档申请、邮寄到家”一键办理。目前“粤省事”查档平台已陆续为300余人提供了查档服务,服务对象主要是外地群众。

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  珠海市档案馆是第一批“全国示范数字档案馆”,有将近9年的数字化转型实践。近年来,珠海市又从基础设施、应用系统、运行环境、体制机制等方面,推动数字档案馆全面迭代升级,向更深层次、更高水平发展,为档案服务添上“科技之翼”。

  数百万常住人口、45年建市历史,浩如烟海的文献和资料,是珠海市档案事业面临的日常挑战,也是数字化转型的动力。

  为了打通“信息孤岛”、消除“数据烟囱”,珠海市打造了线上线下融合的档案利用服务新模式。融合模式下,档案数据资源在数字档案馆充分汇聚流动和深度应用,数据要素流通更加顺畅,跨馆、跨部门利用服务体系更完善。

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  如今,珠海市已实现机关查档线上办、群众查档掌上办。线下档案查阅利用由档案馆向社区街道、群众办事聚集地延伸。例如,在群众办事较多的社保中心等地,都放置了个人档案自助利用、实时出证一体机,居民群众通过身份证即可就地、就近查阅个人档案。

  服务水平提升的同时,珠海市还在不断通过科技创新,推进档案信息技术安全体系提档升级。

  “现在我们对于人工智能的应用也在进行中,赋能巧干智干。”珠海市档案馆有关负责人表示。例如,档案整理归档、档案鉴定开放、声像档案管理等方面,综合运用自然语言分析、维特比算法、隐马尔可夫模型、DFA算法等,构建计算模型,进行归档范围和保管期限的智能化判定、敏感词过滤、自动编目、智能拆条等操作。

  借“数”换挡,普惠共享。数字化转型为珠海市释放档案数据价值、留存城市数据记忆提供了强大的发展引擎。